Microsoft Office itu ada apa saja?
Microsoft Office adalah paket perangkat lunak perkantoran yang dikembangkan oleh Microsoft dan berisi berbagai aplikasi yang dirancang untuk produktivitas. Berikut ini adalah aplikasi utama yang termasuk dalam Microsoft Office:
💼 Aplikasi Utama Microsoft Office:
-
Microsoft Word
-
Fungsi: Pengolah kata.
-
Contoh penggunaan: Menulis surat, makalah, laporan, dokumen.
-
-
Microsoft Excel
-
Fungsi: Pengolah angka dan data dalam bentuk spreadsheet.
-
Contoh penggunaan: Menghitung, membuat grafik, analisis data, keuangan.
-
-
Microsoft PowerPoint
-
Fungsi: Presentasi.
-
Contoh penggunaan: Membuat slide presentasi untuk sekolah, bisnis, seminar.
-
-
Microsoft Outlook
-
Fungsi: Manajemen email dan jadwal.
-
Contoh penggunaan: Mengirim/terima email, mengatur kalender, kontak, dan tugas.
-
-
Microsoft Access (umumnya untuk pengguna tingkat lanjut)
-
Fungsi: Database management system.
-
Contoh penggunaan: Membuat dan mengelola database relasional.
-
-
Microsoft Publisher
-
Fungsi: Desain dan penerbitan desktop.
-
Contoh penggunaan: Membuat brosur, pamflet, kartu nama, majalah kecil.
-
-
Microsoft OneNote
-
Fungsi: Mencatat dan menyusun ide.
-
Contoh penggunaan: Mencatat pelajaran, menulis catatan pribadi, to-do list.
-
🧑💻 Versi dan Layanan Tambahan
-
Office 365 / Microsoft 365
-
Versi berlangganan dari Microsoft Office.
-
Mendapatkan akses ke versi terbaru aplikasi + penyimpanan cloud (OneDrive).
-
Dapat digunakan di berbagai perangkat (PC, Mac, tablet, ponsel).
-
-
OneDrive
-
Fungsi: Penyimpanan file berbasis cloud.
-
Terkait erat dengan Microsoft 365.
-
📝 Ringkasan
Aplikasi | Fungsi Utama |
---|---|
Word | Pengolah kata |
Excel | Pengolah angka dan data |
PowerPoint | Membuat presentasi |
Outlook | Email dan manajemen jadwal |
Access | Basis data |
Publisher | Desain & penerbitan ringan |
OneNote | Mencatat dan menyusun ide |
OneDrive | Penyimpanan cloud |
Microsoft Office 2019 terdiri dari apa saja?
Microsoft Office 2019 adalah versi perpetual license (beli sekali, pakai selamanya) dari Microsoft Office yang dirilis pada 24 September 2018. Berbeda dengan Microsoft 365 yang berbasis langganan, Office 2019 tidak mendapat pembaruan fitur secara berkala, hanya pembaruan keamanan.
Berikut adalah komponen utama Microsoft Office 2019, tergantung pada edisi yang kamu beli:
💼 Aplikasi Utama Microsoft Office 2019 (semua edisi):
-
Microsoft Word 2019
-
Fungsi: Pengolah kata.
-
Fitur baru: Mode Fokus, terjemahan bahasa bawaan, pembaca imersif.
-
-
Microsoft Excel 2019
-
Fungsi: Spreadsheet dan pengolah angka.
-
Fitur baru: Grafik baru (funnel chart, maps), fungsi baru (TEXTJOIN, CONCAT, IFS), PowerQuery & PowerPivot.
-
-
Microsoft PowerPoint 2019
-
Fungsi: Presentasi.
-
Fitur baru: Morph transition, Zoom untuk navigasi slide, dukungan SVG & 3D models.
-
-
Microsoft Outlook 2019
-
Fungsi: Email dan kalender.
-
Fitur baru: Focused Inbox, @mentions, support untuk travel summary cards.
-
🔐 Aplikasi Tambahan (tergantung edisi):
Aplikasi | Tersedia di... | Fungsi |
---|---|---|
Access 2019 | Hanya di Office Professional | Database untuk desktop |
Publisher 2019 | Hanya di Office Professional | Desain & penerbitan ringan |
OneNote | Digantikan oleh OneNote untuk Windows 10 | Aplikasi pencatatan |
❗ Catatan: OneNote tidak lagi disertakan secara default dalam Office 2019, tapi kamu bisa mengunduh OneNote for Windows 10 secara gratis dari Microsoft Store.
📦 Jenis Edisi Office 2019:
Edisi | Isi Aplikasi |
---|---|
Office Home & Student 2019 | Word, Excel, PowerPoint |
Office Home & Business 2019 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
Office Professional 2019 | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher |
🖥️ Platform
-
Tersedia untuk Windows 10, Windows 11, dan macOS.
-
Tidak kompatibel dengan Windows 7 atau Windows 8.1.
Apa fungsi Microsoft Office?
Fungsi Microsoft Office secara umum adalah untuk mendukung pekerjaan produktivitas, baik di bidang perkantoran, pendidikan, bisnis, maupun pribadi. Microsoft Office menyediakan berbagai aplikasi yang memiliki fungsi khusus masing-masing, namun semuanya saling terintegrasi.
✅ Fungsi Umum Microsoft Office:
-
Meningkatkan produktivitas kerja
-
Membantu menyusun dokumen, presentasi, data, laporan, hingga komunikasi email.
-
-
Mempermudah pengolahan data dan informasi
-
Menyusun data dalam bentuk teks, angka, tabel, grafik, dan database.
-
-
Mendukung kerja tim dan kolaborasi
-
Kolaborasi online melalui OneDrive, Microsoft Teams, Outlook.
-
-
Menstandarkan format dokumen profesional
-
Digunakan secara luas di dunia kerja dan pendidikan, sehingga memudahkan berbagi file.
-
🔍 Fungsi Tiap Aplikasi Microsoft Office:
Aplikasi | Fungsi Utama |
---|---|
Word | Menulis dan mengedit dokumen teks: surat, laporan, proposal, makalah. |
Excel | Mengolah angka, membuat perhitungan, laporan keuangan, grafik, dan analisis data. |
PowerPoint | Membuat presentasi visual yang menarik dan profesional. |
Outlook | Mengelola email, kalender, kontak, dan jadwal pertemuan. |
Access | Membuat dan mengelola basis data (database relasional). |
Publisher | Mendesain materi cetak seperti brosur, pamflet, kartu nama secara mudah. |
OneNote | Mencatat ide, materi pelajaran, atau brainstorming secara digital dan terorganisir. |
🧑💼 Contoh Penggunaan Microsoft Office:
-
Kantor: Membuat laporan keuangan (Excel), surat resmi (Word), dan presentasi rapat (PowerPoint).
-
Sekolah/Kuliah: Menyusun makalah (Word), tugas presentasi (PowerPoint), jadwal pelajaran (Excel).
-
Bisnis: Mengelola data pelanggan (Access), desain promosi (Publisher), email pemasaran (Outlook).
-
Pribadi: Catatan harian dan ide (OneNote), budgeting bulanan (Excel), surat lamaran kerja (Word).
Skill Microsoft Office adalah kemampuan atau keterampilan seseorang dalam mengoperasikan aplikasi-aplikasi yang terdapat dalam paket Microsoft Office, seperti Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya. Skill ini sangat penting dalam dunia kerja, pendidikan, dan bisnis karena Microsoft Office merupakan salah satu perangkat lunak yang paling umum digunakan.
✅ Pengertian Skill Microsoft Office:
Kemampuan teknis dan praktis dalam menggunakan fitur-fitur dari aplikasi Microsoft Office untuk menyelesaikan tugas tertentu secara efisien, seperti membuat dokumen, mengelola data, menyusun presentasi, dan sebagainya.
📋 Contoh Skill Microsoft Office (Per Aplikasi):
1. Skill Microsoft Word
-
Mengetik dan memformat dokumen
-
Menggunakan heading, daftar isi otomatis
-
Menyisipkan gambar, tabel, dan grafik
-
Mengatur margin, spasi, dan layout halaman
-
Mail merge (surat massal otomatis)
2. Skill Microsoft Excel
-
Menyusun dan mengatur data dalam tabel
-
Menggunakan rumus dasar:
SUM
,AVERAGE
,IF
, dll. -
Menggunakan fitur grafik dan chart
-
PivotTable dan analisis data
-
Fungsi lanjutan seperti VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH
3. Skill Microsoft PowerPoint
-
Mendesain slide yang menarik dan profesional
-
Menambahkan animasi dan transisi
-
Mengatur urutan presentasi dan penggunaan template
-
Menyisipkan video, audio, atau grafik interaktif
4. Skill Microsoft Outlook
-
Mengelola email masuk/keluar
-
Mengatur kalender dan janji temu
-
Mengelola kontak dan daftar tugas
-
Menggunakan fitur pencarian dan filter
5. Skill Microsoft Access (lanjutan)
-
Membuat dan mengelola database
-
Menyusun query, form, dan laporan
🏆 Manfaat Memiliki Skill Microsoft Office:
-
Meningkatkan efisiensi kerja
-
Menjadi nilai tambah dalam CV/lamaran kerja
-
Membuka peluang kerja di banyak bidang
-
Mempermudah tugas akademik atau laporan bisnis
🎯 Contoh Skill Microsoft Office dalam CV:
✔ Mahir Microsoft Word (pengolahan dokumen dan surat massal)
✔ Terampil Microsoft Excel (fungsi logika, PivotTable, grafik)
✔ Menguasai PowerPoint (desain presentasi profesional)