Beranda / dokumen profesional / form word / formulir interaktif / Microsoft Word / panduan Word / pengolah kata / template formulir / tips word / tutorial word

Cara Membuat Formulir di Microsoft Word: Panduan Lengkap

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata paling populer yang memungkinkan pengguna tidak hanya mengetik dokumen, tetapi juga membuat formulir interaktif. Formulir dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti survei, pendaftaran peserta, kuisioner, atau pengumpulan data. Dengan Word, Anda bisa menambahkan teks, kotak centang, dropdown, hingga tombol, sehingga formulir menjadi profesional dan mudah diisi. Artikel ini akan membahas cara membuat formulir di Word, lengkap dengan langkah-langkah dan tips agar formulir rapi dan efektif.

Pengertian Formulir di Word

Formulir adalah dokumen yang berisi kolom, kotak centang, atau dropdown yang dapat diisi oleh pengguna. Dalam Word, formulir biasanya dibuat menggunakan Content Controls, seperti:

  • Plain Text: Kolom teks untuk diisi.

  • Rich Text: Kolom teks yang bisa diformat.

  • Check Box: Kotak centang untuk pilihan ya/tidak atau checklist.

  • Drop-Down List: Daftar pilihan yang bisa dipilih.

  • Date Picker: Kolom untuk memilih tanggal.

Manfaat formulir di Word:

  • Mengumpulkan data secara terstruktur.

  • Mempermudah pengisian dokumen.

  • Membuat dokumen terlihat profesional dan rapi.

  • Dapat dicetak atau dibagikan secara digital.

Persiapan Sebelum Membuat Formulir

Sebelum membuat formulir, pastikan:

  1. Microsoft Word versi terbaru atau minimal Word 2010.

  2. Tab Developer diaktifkan, karena tab ini berisi semua tools untuk membuat formulir.

Cara Mengaktifkan Tab Developer

  1. Klik File → Options → Customize Ribbon.

  2. Pada bagian Main Tabs, centang Developer.

  3. Klik OK.

  4. Sekarang tab Developer akan muncul di ribbon Word.

Langkah-langkah Membuat Formulir di Word

1. Membuat Dokumen Formulir

  1. Buka Word dan buat dokumen baru.

  2. Tentukan struktur formulir, misalnya:

Formulir Pendaftaran Peserta Workshop
Nama Lengkap: _____________
Email: _____________
Jenis Kelamin: [ ] Laki-laki  [ ] Perempuan
Tanggal Lahir: _____________
Paket Workshop: (Pilih salah satu)
- Pemula
- Menengah
- Mahir

2. Menambahkan Kolom Teks (Plain Text)

  1. Letakkan kursor di tempat teks akan diisi.

  2. Pilih Developer → Rich Text Content Control atau Plain Text Content Control.

  3. Kotak teks akan muncul, pengguna bisa mengetik data di dalamnya.

Tips: Gunakan placeholder agar pengguna tahu apa yang harus diisi, misalnya “Masukkan Nama Lengkap”.

3. Menambahkan Kotak Centang (Check Box)

  1. Letakkan kursor di area pilihan.

  2. Pilih Developer → Check Box Content Control.

  3. Kotak centang akan muncul.

  4. Ulangi untuk setiap pilihan.

Contoh:

Jenis Kelamin:
☐ Laki-laki  
☐ Perempuan

4. Menambahkan Drop-Down List

  1. Pilih Developer → Drop-Down List Content Control.

  2. Klik Properties → Add untuk menambahkan opsi.

  3. Masukkan pilihan yang diinginkan, misalnya: Pemula, Menengah, Mahir.

  4. Klik OK.

Tips: Drop-down mempermudah pengguna memilih satu opsi tanpa mengetik.

5. Menambahkan Date Picker

  1. Pilih Developer → Date Picker Content Control.

  2. Pilih Properties untuk mengubah format tanggal.

  3. Pengguna dapat memilih tanggal dari kalender yang muncul.

Contoh:

Tanggal Lahir: [pilih tanggal]

6. Mengunci Formulir

Agar formulir tidak berubah secara tidak sengaja:

  1. Pilih Developer → Restrict Editing.

  2. Centang Allow only this type of editing in the document → Filling in forms.

  3. Klik Yes, Start Enforcing Protection dan masukkan password (opsional).

Tips: Selalu simpan dokumen sebelum mengunci agar perubahan sebelumnya tidak hilang.

Tips Membuat Formulir Profesional

  1. Gunakan font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman 11–12 pt.

  2. Pastikan margin dan spasi antar elemen konsisten.

  3. Gunakan placeholder untuk memandu pengguna mengisi formulir.

  4. Gunakan warna atau shading ringan untuk memisahkan bagian formulir.

  5. Periksa semua kontrol form berfungsi sebelum membagikan dokumen.

  6. Jangan terlalu banyak pilihan agar formulir mudah diisi.

  7. Simpan versi PDF interaktif jika formulir akan dibagikan secara digital.

Contoh Praktis Formulir di Word

Contoh 1: Formulir Pendaftaran Workshop

Nama Lengkap: [isi teks]
Email: [isi teks]
Jenis Kelamin: ☐ Laki-laki ☐ Perempuan
Tanggal Lahir: [pilih tanggal]
Paket Workshop: [drop-down: Pemula, Menengah, Mahir]

Contoh 2: Formulir Survei Kepuasan

Nama: [isi teks]
Email: [isi teks]
Apakah layanan memuaskan? ☐ Sangat Puas ☐ Puas ☐ Kurang Puas
Saran dan Kritik: [isi teks]

Contoh 3: Formulir Pemesanan Produk

Nama Pemesan: [isi teks]
Alamat Pengiriman: [isi teks]
Produk yang Dipesan: [drop-down: Produk A, Produk B, Produk C]
Jumlah: [isi teks]
Tanggal Pengiriman: [pilih tanggal]

Kesimpulan

Membuat formulir di Microsoft Word memungkinkan pengguna mengumpulkan data secara terstruktur dan profesional. Dengan menggunakan Content Controls seperti Plain Text, Rich Text, Check Box, Drop-Down List, dan Date Picker, Anda bisa membuat formulir interaktif yang mudah diisi dan rapi. Pengaturan tambahan seperti Restrict Editing membuat formulir aman dan tidak berubah sembarangan. Praktik secara konsisten akan memudahkan pembuatan formulir untuk keperluan survei, pendaftaran, kuisioner, atau dokumen administrasi.

Cetak apapun lebih mudah, cepat, dan praktis