Beranda / cara menulis cover letter / cover letter / HRD / panduan kerja / surat lamaran profesional / template cover letter / tips karier / tutorial surat lamaran

Tutorial Membuat Cover Letter: Panduan Lengkap untuk Pemula

Dalam proses melamar pekerjaan, cover letter atau surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang menjadi kesan pertama bagi perekrut atau HRD. Cover letter berfungsi untuk memperkenalkan diri, menekankan pengalaman dan keahlian, serta menjelaskan motivasi melamar posisi tertentu. Meskipun CV atau resume sudah menyertakan pengalaman dan kualifikasi, cover letter memberikan sentuhan personal yang bisa membedakan pelamar satu dengan yang lain. Artikel ini akan membahas tutorial membuat cover letter mulai dari struktur, bahasa yang digunakan, hingga tips agar surat lamaran terlihat profesional dan menarik.

Pengertian Cover Letter

Cover letter adalah surat yang dibuat oleh pelamar kerja untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan, menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan motivasi melamar posisi tertentu. Cover letter biasanya disertakan bersama CV atau resume.

Ciri-ciri cover letter yang baik:

  1. Menggunakan bahasa formal dan profesional.

  2. Tertata rapi dan mudah dibaca.

  3. Memiliki tujuan yang jelas.

  4. Mencerminkan kepribadian dan kemampuan pelamar.

  5. Tidak terlalu panjang, biasanya 1 halaman maksimal.

Tujuan Membuat Cover Letter

Beberapa tujuan cover letter:

  • Menarik perhatian HRD agar mau membaca CV.

  • Menjelaskan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.

  • Menunjukkan motivasi dan ketertarikan terhadap perusahaan.

  • Memberikan kesan profesional dan personal.

  • Menyampaikan informasi tambahan yang tidak tercantum di CV.

Struktur Cover Letter

Cover letter memiliki struktur yang jelas dan terdiri dari beberapa bagian:

1. Header

Bagian ini berisi informasi kontak pelamar dan perusahaan, mirip dengan format surat resmi.

Contoh Header:

Nama Lengkap  
Alamat  
No. Telepon  
Email  

Kepada Yth.  
Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]  
Di Tempat

Tips: Pastikan informasi kontak jelas dan profesional. Gunakan email resmi, bukan email lucu atau tidak formal.

2. Salam Pembuka

Gunakan salam formal, contohnya:

Dengan hormat,

Jika nama perekrut diketahui, bisa langsung disebut:

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD],

3. Paragraf Pembuka

  • Tujuan: Memperkenalkan diri dan posisi yang dilamar.

  • Sertakan sumber informasi lowongan jika relevan.

  • Contoh:

Perkenalkan, nama saya Budi Santoso, lulusan Teknik Informatika Universitas XYZ. Saya tertarik melamar posisi Software Engineer di PT ABC yang saya temukan melalui website resmi perusahaan.

4. Paragraf Tengah (Isi)

Paragraf ini menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar.

  • Jelaskan pengalaman kerja atau proyek yang relevan.

  • Sertakan prestasi atau kemampuan spesifik.

  • Gunakan bahasa profesional, singkat, dan jelas.

Contoh:

Selama 3 tahun terakhir, saya bekerja sebagai Web Developer di PT DEF, di mana saya bertanggung jawab mengembangkan aplikasi berbasis web menggunakan HTML, CSS, JavaScript, dan PHP. Saya berhasil menyelesaikan proyek e-commerce yang meningkatkan penjualan perusahaan sebesar 25% dalam 6 bulan. Keahlian saya dalam pengembangan web dan kemampuan problem solving yang baik akan sangat mendukung posisi Software Engineer di PT ABC.

5. Paragraf Penutup

  • Tujuan: Menunjukkan motivasi melamar dan harapan untuk bertemu atau diwawancarai.

  • Gunakan kalimat sopan dan profesional.

  • Contoh:

Saya sangat berharap diberikan kesempatan untuk membahas bagaimana kemampuan dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi positif bagi PT ABC. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu, saya menantikan kesempatan untuk wawancara.

6. Salam Penutup dan Tanda Tangan

Gunakan salam penutup formal, misalnya:

Hormat saya,
[ttd]
Budi Santoso

Jika cover letter dikirim via email, tanda tangan digital atau ketik nama sudah cukup.

Tips Membuat Cover Letter Profesional

  1. Sesuaikan cover letter dengan posisi yang dilamar. Jangan gunakan template yang sama untuk semua perusahaan.

  2. Gunakan bahasa formal dan sopan, hindari bahasa santai atau slang.

  3. Jangan menyalin CV; cover letter sebaiknya menekankan motivasi dan kemampuan spesifik.

  4. Perhatikan panjang surat, idealnya 1 halaman.

  5. Periksa tata bahasa dan ejaan, kesalahan kecil bisa menurunkan kesan profesional.

  6. Gunakan format yang rapi, termasuk margin, spasi, dan font standar (Times New Roman, Arial, Calibri 11–12 pt).

  7. Tunjukkan nilai tambah yang bisa Anda berikan untuk perusahaan.

  8. Jika dikirim via email, gunakan subject email yang jelas, misalnya: “Lamaran Software Engineer – Budi Santoso”.

  9. Gunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan, agar HRD atau sistem ATS dapat mengenali kualifikasi Anda.

Contoh Cover Letter

Contoh 1: Cover Letter Umum

Budi Santoso  
Jl. Merdeka No. 12, Jakarta  
0812-3456-7890  
budi.santoso@email.com  

Kepada Yth.  
Bapak/Ibu HRD PT ABC  
Di Tempat  

Dengan hormat,  

Perkenalkan, nama saya Budi Santoso, lulusan Teknik Informatika Universitas XYZ. Saya tertarik melamar posisi Software Engineer di PT ABC yang saya temukan melalui website resmi perusahaan.  

Selama 3 tahun terakhir, saya bekerja sebagai Web Developer di PT DEF, di mana saya bertanggung jawab mengembangkan aplikasi berbasis web menggunakan HTML, CSS, JavaScript, dan PHP. Saya berhasil menyelesaikan proyek e-commerce yang meningkatkan penjualan perusahaan sebesar 25% dalam 6 bulan. Keahlian saya dalam pengembangan web dan kemampuan problem solving yang baik akan sangat mendukung posisi Software Engineer di PT ABC.  

Saya sangat berharap diberikan kesempatan untuk membahas bagaimana kemampuan dan pengalaman saya dapat memberikan kontribusi positif bagi PT ABC. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu, saya menantikan kesempatan untuk wawancara.  

Hormat saya,  

[ttd]  
Budi Santoso

Contoh 2: Cover Letter untuk Fresh Graduate

Siti Aminah  
Jl. Sudirman No. 8, Bandung  
0812-9876-5432  
siti.aminah@email.com  

Kepada Yth.  
Bapak/Ibu HRD PT XYZ  
Di Tempat  

Dengan hormat,  

Perkenalkan, nama saya Siti Aminah, lulusan Administrasi Bisnis Universitas ABC tahun 2025. Saya tertarik melamar posisi Marketing Staff di PT XYZ yang saya temukan melalui LinkedIn.  

Selama masa kuliah, saya aktif mengikuti kegiatan organisasi dan proyek kampus yang berhubungan dengan pemasaran dan manajemen produk. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kreatif, dan mampu bekerja dalam tim. Saya yakin kemampuan dan motivasi saya dapat memberikan kontribusi positif bagi PT XYZ.  

Saya sangat berharap diberikan kesempatan wawancara untuk membahas kontribusi yang dapat saya berikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.  

Hormat saya,  

[ttd]  
Siti Aminah

Kesimpulan

Membuat cover letter yang profesional sangat penting untuk meningkatkan peluang diterima di perusahaan impian. Cover letter harus rapi, singkat, jelas, dan sesuai dengan posisi yang dilamar. Dengan mengikuti tutorial ini, pelamar dapat menulis cover letter yang menarik perhatian HRD, menekankan kualifikasi dan motivasi, serta memberikan kesan profesional. Praktik secara konsisten akan membuat kemampuan menulis cover letter semakin terasah dan meningkatkan peluang karier Anda.

Cetak apapun lebih mudah, cepat, dan praktis